Cách AIC làm việc

Năm bước, không bất ngờ

Quy trình chuẩn hóa giúp anh chị biết trước chi phí, tiến độ và trách nhiệm ở từng giai đoạn. Mỗi bước nhằm gỡ một lo lắng cụ thể của chủ đầu tư — đặc biệt các doanh nghiệp FDI lần đầu thi công tại Việt Nam.

Nhận báo giá Xem dự án

Quy trình

Năm bước, không bất ngờ

01

Khảo sát & BOQ

Bản vẽ hoặc khảo sát hiện trạng → BOQ minh bạch trong ~4 giờ làm việc.
02

Thiết kế & chốt phạm vi

2D · 3D · shop drawing; khóa phạm vi và giá trước khi thi công.
03

Sản xuất & thi công

Đồ gỗ sản xuất tại nhà máy AIC, lắp dựng tại công trình dưới QC.
04

Nghiệm thu

Nghiệm thu song ngữ theo từng hạng mục, hồ sơ hoàn công.
05

Bảo hành

Bàn giao + bảo hành đến 24 tháng + 3 đợt bảo trì định kỳ.

Báo giá

BOQ minh bạch trong 4 giờ

Gửi bản vẽ hoặc mô tả ngắn

4 giờ làm việc

BOQ minh bạch từng hạng mục

Giá khóa theo BOQ đã ký

Vì sao chúng tôi viết rõ quy trình ra đây

Với một dự án fit-out, nỗi sợ lớn nhất của chủ đầu tư hiếm khi là thẩm mỹ — mà là những thứ không nhìn thấy trước: giá đội lên giữa chừng, tiến độ trượt mà không ai báo, hồ sơ chỉ có tiếng Việt mà bộ phận kế toán hay công ty mẹ ở nước ngoài không đọc được, và sau bàn giao thì không biết gọi ai. AIC trình bày toàn bộ quy trình năm bước công khai để anh chị đối chiếu được trước khi ký. Không có bước nào ẩn, không có chi phí nào chờ phát sinh. Mỗi giai đoạn dưới đây nêu rõ AIC làm gì, anh chị nhận được gì, và lo lắng nào được giải tỏa.

Bốn cam kết xuyên suốt mọi bước

Đây không phải khẩu hiệu — là điều khoản AIC đặt lên bàn trước khi ký, đo được và ghi trong văn bản.

4 giờ

Ra báo giá BOQ minh bạch

Gửi bản vẽ hoặc khảo sát hiện trạng, nhận bảng dự toán bóc tách chi tiết trong 4 giờ làm việc.

Giá cố định

Không đội giá giữa chừng

Giá khóa theo BOQ đã ký — không phát sinh ẩn, không điều khoản giá có thể thay đổi đơn phương.

1.200m²

Nhà máy tự gia công phần cốt lõi

Nhà máy gia công 1.200m² (cùng văn phòng 600m² và showroom 5 tầng) — nội thất gỗ và hoàn thiện do AIC tự sản xuất, kiểm soát chất lượng tại nguồn.

24 tháng

Bảo hành + ba đợt bảo trì

Bảo hành đến 24 tháng kèm ba đợt bảo trì định kỳ vào tháng thứ 3, 6 và 9 sau bàn giao.

Quy trình năm bước

Mỗi bước nêu rõ AIC làm gì, anh chị nhận về gì, và lo lắng nào được gỡ bỏ.

01
Bước 1 — Khảo sát & tiếp nhận yêu cầu
AIC tiếp nhận bản vẽ thiết kế hoặc xuống khảo sát hiện trạng trực tiếp — đo đạc, chụp hiện trạng, ghi nhận ràng buộc của tòa nhà (giờ thi công, quy định ban quản lý, hệ cơ điện và phòng cháy chữa cháy sẵn có). Anh chị nhận lại bản ghi hiện trạng và danh mục phạm vi sơ bộ để cùng thống nhất. Lo lắng được gỡ: không bị báo giá trên giả định sai. Mọi con số sau đó đứng trên hiện trạng thật, không phải ước lượng từ xa.
02
Bước 2 — Báo giá BOQ minh bạch trong 4 giờ
Từ bản vẽ hoặc khảo sát, AIC trả về bảng khối lượng và dự toán (BOQ) bóc tách theo từng hạng mục, từng đơn giá, trong vòng 4 giờ làm việc. Anh chị thấy rõ cấu trúc chi phí — phần nào AIC tự gia công, phần nào do đối tác chuyên môn đảm nhận — chứ không phải một con số trọn gói mờ. Lo lắng được gỡ: không bị giấu giá. Anh chị đối chiếu được từng dòng với ngân sách nội bộ và với nhà thầu khác trước khi quyết định.
03
Bước 3 — Thiết kế, hồ sơ song ngữ & chốt phạm vi
AIC hoàn thiện concept 3D và hồ sơ kỹ thuật, trình bày song ngữ Việt–Anh để bộ phận kỹ thuật, kế toán hoặc công ty mẹ ở nước ngoài đều đọc được. Hai bên chốt dứt điểm phạm vi công việc, vật liệu, tiến độ và chi phí — toàn bộ ghi vào BOQ và hợp đồng trước khi đụng đến công trường. Lo lắng được gỡ: không bị rào cản ngôn ngữ và không có vùng xám phạm vi. Đã ký nghĩa là giá cố định, không có khoản phát sinh đơn phương.
04
Bước 4 — Thi công với QC nội bộ — một đầu mối tổng thầu
AIC giữ vai trò tổng thầu (General Contractor) và kiểm soát chất lượng (QC) nội bộ xuyên suốt. Phần cốt lõi — nội thất gỗ và hoàn thiện — được gia công tại nhà máy riêng của AIC, không khoán trắng ra ngoài. Các hạng mục chuyên dụng như cơ điện (MEP) và phòng cháy chữa cháy (PCCC) do đối tác kỹ thuật chuyên môn thực hiện, nhưng AIC vẫn là người chịu trách nhiệm tổng thầu và nghiệm thu chất lượng một đầu mối. Tiến độ được cập nhật theo mốc đã chốt. Lo lắng được gỡ: không bị đẩy qua lại giữa nhiều nhà thầu. Có vấn đề, anh chị chỉ cần gọi một số.
05
Bước 5 — Bàn giao, hồ sơ hoàn công & bảo hành đến 24 tháng
Nghiệm thu theo mốc đã cam kết, bàn giao kèm hồ sơ hoàn công đầy đủ. Sau đó là bảo hành đến 24 tháng và ba đợt bảo trì định kỳ vào tháng thứ 3, 6 và 9 — AIC chủ động quay lại kiểm tra, không đợi anh chị phải nhắc. Lo lắng được gỡ: không bị bỏ rơi sau khi nhận tiền. Mối quan hệ kéo dài qua cả năm đầu vận hành thực tế.

Bốn lo lắng phổ biến của chủ đầu tư FDI — và cách quy trình gỡ

Tổng hợp nhanh để anh chị thấy: mỗi nỗi lo gắn với một bước cụ thể, không phải lời hứa chung.

Sợ giá đội lên giữa chừng

BOQ bóc tách trong 4 giờ và giá cố định theo hợp đồng đã ký — không điều khoản phát sinh ẩn. Anh chị biết tổng chi phí trước khi khởi công.

Sợ rào cản ngôn ngữ và hồ sơ

Bản vẽ, BOQ và hợp đồng đều có bản song ngữ Việt–Anh để đội kỹ thuật, kế toán và công ty mẹ ở nước ngoài cùng đọc và phê duyệt.

Sợ tiến độ trượt mà không ai báo

Tiến độ chốt theo mốc trong hợp đồng, cập nhật thường xuyên; AIC làm tổng thầu một đầu mối nên không có cảnh các nhà thầu đổ lỗi cho nhau.

Sợ bị bỏ rơi sau bàn giao

Bảo hành đến 24 tháng cộng ba đợt bảo trì chủ động vào tháng 3, 6, 9. AIC quay lại kiểm tra trong suốt năm vận hành đầu tiên.

Cam kết minh bạch — bằng văn bản

Những điều AIC ghi rõ ngay từ đầu, không chờ anh chị hỏi mới làm.

BOQ bóc tách từng dòng: Mỗi hạng mục có khối lượng và đơn giá riêng — anh chị đối chiếu được với nhà thầu khác và với ngân sách nội bộ.
Giá cố định theo BOQ đã ký: Không có điều khoản giá thay đổi đơn phương. Phạm vi chỉ điều chỉnh khi anh chị chủ động yêu cầu và được báo giá lại bằng văn bản trước.
Phân định rõ AIC làm gì, đối tác làm gì: Phần cốt lõi do nhà máy AIC tự gia công; cơ điện (MEP) và phòng cháy chữa cháy (PCCC) qua đối tác chuyên môn — nhưng AIC giữ vai trò tổng thầu và QC nghiệm thu một đầu mối.
Hồ sơ song ngữ Việt–Anh: Bản vẽ kỹ thuật, BOQ và hợp đồng đều có phiên bản song ngữ phục vụ phê duyệt nội bộ và công ty mẹ.
Hồ sơ hoàn công khi bàn giao: Bàn giao kèm hồ sơ hoàn công đầy đủ để anh chị lưu trữ và phục vụ vận hành, bảo trì về sau.
Bảo hành đến 24 tháng + bảo trì: Bàn giao kèm bảo hành đến 24 tháng và 3 đợt bảo trì định kỳ (tháng 3, 6, 9) — đồng hành sau khi nhận việc, không bàn giao xong là biến mất.

Khách hàng nói về cách AIC làm việc

Tôi khá hài lòng với chất lượng thi công và phong cách làm việc ở đây. Thi công nhanh, đúng với thời hạn cam kết. — Anh Hải

Tôi khá hài lòng với chất lượng thi công và phong cách làm việc ở đây. Thi công nhanh, đúng với thời hạn cam kết. — Anh Hải

Câu hỏi thường gặp về quy trình

Báo giá trong 4 giờ có chính xác không, hay chỉ là con số ước lượng?

BOQ 4 giờ là bảng dự toán bóc tách theo bản vẽ hoặc khảo sát hiện trạng đã có. Nếu hồ sơ đầu vào đầy đủ, đây là cơ sở để ký hợp đồng giá cố định. Khi brief còn mỏng, AIC nêu rõ phần nào là khái toán và sẽ chốt chính xác sau khi có bản vẽ kỹ thuật.

Hồ sơ song ngữ gồm những gì?

Bản vẽ kỹ thuật, bảng BOQ và hợp đồng đều có phiên bản song ngữ Việt–Anh, phục vụ đội kỹ thuật, kế toán và công ty mẹ ở nước ngoài cùng đọc và phê duyệt.

AIC tự thi công tất cả hay thuê ngoài?

Phần cốt lõi quyết định thẩm mỹ và độ bền — nội thất gỗ và hoàn thiện — do nhà máy riêng của AIC tự gia công. Hạng mục chuyên dụng như cơ điện và phòng cháy chữa cháy do đối tác kỹ thuật thực hiện, nhưng AIC luôn là tổng thầu chịu trách nhiệm và QC nghiệm thu một đầu mối.

Nếu phát sinh thay đổi trong lúc thi công thì sao?

Giá đã ký là giá cố định. Chi phí chỉ thay đổi khi chính anh chị yêu cầu điều chỉnh phạm vi — và luôn được báo giá lại bằng văn bản để duyệt trước khi triển khai. Không có phát sinh âm thầm.

Chế độ bảo hành và bảo trì cụ thể ra sao?

Bảo hành đến 24 tháng kể từ ngày bàn giao, kèm ba đợt bảo trì định kỳ vào tháng thứ 3, 6 và 9. AIC chủ động liên hệ quay lại kiểm tra trong từng đợt.

AIC đã làm với những doanh nghiệp FDI nào?

AIC có 10 năm kinh nghiệm (từ Nhân Việt 2016, đổi tên thành AIC 2019), được chín thương hiệu lớn (FDI & doanh nghiệp) tin chọn — gồm POSCO, Realtek, CMC và Droppii — và triển khai 60 đến 100 dự án mỗi năm.

Công trình thực tế